Больничный лист задним числом можно ли открыть в частной клинике

В большинстве случаев оформление больничного задним числом невозможно. Для избежания возможных проблем стоит знать о перечне исключений, при которых это возможно

Правовые нюансы предоставления больничного задним числом

Правовые нюансы предоставления больничного задним числомДля того чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогул на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заблаговременно позаботиться о надлежаще оформленном больничном. Но на практике оформить документ с измененными и недостоверными сроками может быть сложно, потому что врачи несут ответственность за подлинность информации, обозначенной в листке нетрудоспособности. В случае если данные неверные, то должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.

Больничный лист оформляется согласно

ФЗ №255

, предусматривающему порядок предоставления, заполнения и хранения бланков фиксированной отчетности. Листок нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС. Первые 5 дней должен компенсировать работодатель из собственных средств. Остальные деньги на пособие выделяет государственное ведомство при условии, что сотрудник официально трудоустроен, застрахован и работодатель выполняет отчисления во внебюджетные фонды. Больничный лист должен быть открыт в день обращения сотрудника за медицинской помощью. Документ заполняет участковый терапевт или медицинский специалист, работающий в стационаре.

Законодательство предусматривает возможность открыть больничный лист на сроки, которые начинаются фактически позже реальной нетрудоспособности сотрудника. Это может быть в следующих случаях:

  • если работник находился в длительной командировке за рубежом, и трудоспособность сотрудника наступила не на территории России. Для заполнения и предоставления работодателю больничного листа понадобится представить медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей;
  • в случае если у сотрудника не было возможности обратиться за медицинскими документами в стационарное учреждение, которое имеет право открывать больничный лист. В такой ситуации сотрудник вправе обратиться в медицинский пункт. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выписать справки, на основании которых предъявляется листок нетрудоспособности, и выплаты по нему начисляются в полном объеме;
  • если сотрудник находится в удаленной от медицинских учреждений местности, и у него нет возможности посетить врача. Тогда больничный лист можно открыть со дня фактического обращения к специалисту;
  • если оформляется больничный лист по беременности и родам, и когда беременная мама обратилась за листком нетрудоспособности позже необходимого срока;
  • когда сотрудник не может получить больничный лист в силу форс-мажорных и непреодолимых обстоятельств. В таком случае при обращении в медицинское учреждение понадобится предоставить сведения подтверждающие события, которые стали причиной невозможности получить больничный лист в законные сроки.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Задать вопрос эксперту

Во всех указанных случаях сотрудник должен представить документы, которые свидетельствуют о наличии препятствующих обстоятельств. При отсутствии письменных сведений для работника могут наступить неблагоприятные последствия в виде выговора и даже увольнения.

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

  • в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
  • в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.посещение доктора на больничном

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Поэтому лучше всего попросить медицинского работника оформить документ датой следующего дня, что позволит получить правильную оплату.

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:больничный в связи с травмой

  1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
  2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
  3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
  4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
  5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Что собой представляет лист, выданный задним числом?

Заднее число – это прошедший день. Рассмотрим пример. Человек не явился на работу 16 и 17 сентября. Никаких справок он не получал. Во избежание санкций нужно оформить лист за 16 и 17 сентября, чтобы «закрыть» дни прогула. Проблема заключается в том, что на листе проставляется дата обращения в поликлинику, а не дата начала болезни. Справка за прошедшие 16-17 сентября – это и есть лист нетрудоспособности, полученный задним числом. Дата открытия и закрытия больничного листа

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

  • Заполнение осуществляется только на русском языке;
  • Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
  • Используются только печатные заглавные буквы;
  • В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
  • Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
  • Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
  • Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Некоторые ошибки при заполнении допускаются, их вполне можно исправить. Но действует такое послабление только для работодателей, для врачей – нет.

Где происходит оформление

Больничный лист оформляет лечащий врач, в стационарном или амбулаторном учреждении. Если лист открывается в частной клинике, то она должна обладать лицензией на ведение врачебной деятельности.

Порядок оформления

Выдача больничного задним числом в случаях, которые предусмотрены законодательством, производится следующим образом:

  1. Посещение учреждения, которое имеет право на выдачу больничного листа (частные и государственные медучреждения, клиники и НИИ, зубные врачи и фельдшеры и т.д., имеющие лицензию).
  2. Предоставление документа, подтверждающего недуг, который произошел ранее даты посещения учреждения или же подтверждение невозможности обращения в тот день.
  3. Получение официального больничного лица.
  4. Предоставление документа своему работодателю (начальнику или непосредственно в отдел кадров).

Распознавание фиктивного документа

Больничный лист – документ, выдача и оплата которого происходит по цепочке: медучреждение – работник (застрахованное лицо) – работодатель (страхователь) – фонд социального страхования (страховщик).

Парадокс заключается в следующем: провинившийся работник пытается купить больничный лист задним числом с целью не быть уличённым в прогулах работодателем, а не для получения денежных средств от фонда. В случае успешной покупки в подделке документов уличает именно ФСС при проверках, ставя в известность страхователя.

Врачи в большинстве случаев отказываются закрыть документ незаконным способом. Поскольку они несут ответственность и «липовые» больничные не выписывают.

При приобретении в медучреждении фиктивной окажется только болезнь, а бланк будет настоящим, что минимизирует риски. При покупке у сомнительных компаний фальшивым окажется сам бланк документа, который при оплате работодателем просуществует до первой проверки страховщиком. Не подвергайте себя риску!

Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер, заносящийся в базу ФСС. Подлинность или фальшивость документа легко устанавливается сотрудниками фонда, налагающего финансовые санкции на предприятие и административный штраф за больничный лист. А так же возмещение за счёт средств фонда на должностное лицо.

Варианты оформления больничного листа альтернативными способами

Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:

  • если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
  • если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
  • если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
  • если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.

В отдельных случаях некоторые сотрудники пытаются оформить больничный лист текущим числом и позже исправить дату. Можно также заблаговременно обратиться к врачу и получить документ законным способом. Существуют организации-посредники, готовые предоставить больничный лист на возмездной основе. За определенную плату они привлекают к сотрудничеству лояльные лицензированные медицинские учреждения и оформляют больничные листы законным способом.

Однако существует риск столкнуться с недобросовестными посредниками, которые берут деньги за свои промежуточные (консультационные) услуги и могут не предоставить больничный в силу различных обстоятельств. Есть также риск получить фальшивый бланк, что может быть установлено работодателем самостоятельно. На сайте ФСС периодически обновляется реестр недействительных или утраченных больничных листов. Проверить подлинность документа также можно, если ввести соответствующие серию и номер в поисковое поле электронного ресурса службы социального страхования. Для этого нужно:

  1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
  4. Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
  5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

  • Не нужно будет производить сложные расчеты;
  • Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

  • Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
  • Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

  • В день, когда он обратился в мед. учреждение;
  • В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Кто оплачивает больничный

Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель. После этого выплаты уже идут через ФСС. Оплата листа нетрудоспособности ФСС регламентируется законом. Получать выплаты с четвертого дня больничного от ФСС можно в случае:

  • болезни;
  • травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
  • аборта;
  • искусственного оплодотворения.

Кто осуществляет выплаты по больничному

В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:

  • санаторное лечение
  • карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
  • протезирование в стационаре;
  • уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.

Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.

Закрытие больничного раньше срока

Любой врач может выписать больного раньше установленного срока по его просьбе!

Для осуществления данного процесса потребуется получить с клиента письменный отказ. Отказать в просьбе выйти с больничного ранее положенного срока, врач не имеет права.

Все, что он может сделать, ознакомить пациента с последствиями принятого решения. Также больному оформляется выписка с результатами пройденных анализов и обследований. Она необходима для дальнейшего амбулаторного лечения.

Запреты на закрытие раньше срока

Несмотря на позволения закрыть лист ранее положенного срока, есть ситуации, когда врач не имеет права сделать это. Запрещено закрывать документ в случае обнаружения у пациента вирусной инфекции. При наличии таких заболеваний, которые в состоянии навредить окружающим, также необходимо лечить пациента до полного выздоровления.

Это важно знать: Больничный по беременности и родам безработным

Если человек с подобными патологиями настаивает на выходе на работу ранее положенного срока, врач может направить его на дополнительное обследование. При получении удовлетворительного результата принимается решение по выписке.

Закрытие листа задним числом

Современное законодательство не запрещает закрывать лист в выходные дни и задним числом. Но подобное послабление распространяется на определенные категории граждан:

  • Беременные;
  • Сотрудники воспитывают детей с инвалидностью или с наличием ВИЧ-инфекции;
  • Имеющие деток до 7 лет с тяжелыми патологии – туберкулез или онкология.

Многие задаются вопросом, имеет ли право дежурный врач закрыть лист. Ответ на данный вопрос можно дать отрицательный. Исключением является ситуация, когда лечащий врач вышел на дежурную смену.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...